「テナント契約って、住宅の賃貸契約とどう違うの？」「家賃保証会社って必要なの？」
そんな疑問をお持ちの方へ――
法人や個人事業主が事業用物件（店舗・事務所・倉庫など）を借りる際には、保証会社の利用がほぼ必須となっています。
初めてのテナント契約では、わかりにくい手続きや専門用語に戸惑うこともあるかもしれません。
本記事では、家賃保証会社の基本的な仕組みから、テナント契約の流れ、審査に必要な準備、トラブル回避のためのポイントまでを、やさしく、かつ実践的に解説します。
1. そもそも家賃保証会社とは？テナント契約との関係
家賃保証会社とは、借主が家賃を支払えない場合に代わって立て替え払いをするサービスを提供する民間企業です。
テナント契約の場合、賃貸人（貸主）はリスク回避のために保証会社の加入を必須とするケースが非常に多く、事実上のスタンダードとなっています。
【テナント契約で保証会社を使う理由】
- 保証人を立てずに契約できる（特に法人では代表者保証だけでOKな場合も）
- オーナーが滞納時も安心して貸せるため、契約成立率が高まる
- 万が一の家賃滞納時に迅速な対応が可能
2. テナント契約の基本的な流れ
住宅とは異なり、事業用物件の賃貸にはいくつかのステップがあり、準備不足だとスムーズに進みません。
ここでは、初めての方向けにわかりやすく「時系列で」契約の流れを説明します。
- 借りたい物件を不動産会社経由で探す
- 気に入った物件が見つかったら「申込書（入居申込書）」を提出
- この段階で保証会社の審査に入ることが一般的
- 申込書類をもとに、法人の信用状況や事業内容をチェック
- 必要書類：登記簿謄本、決算書、身分証明書など（保証会社により異なる）
- 保証会社の審査を通過したら、賃貸借契約と保証契約の書類に署名
- 火災保険や仲介手数料などの初期費用を精算
- 契約開始日に合わせて鍵を受け取り、晴れて入居！
- 看板設置・内装工事・インフラ契約など、事業スタートの準備を進める
3. 審査で見られるポイントとは？安心して備えるための準備
「保証会社の審査に落ちたらどうしよう…」
そんな不安を感じる方も多いですが、あらかじめ審査ポイントを理解して準備することで、通過率は高まります。
よく見られる審査ポイント（法人の場合）
| 審査項目 | 内容 |
|---|---|
| 設立年数 | 創業間もない企業は、代表者保証を求められることも |
| 財務状況 | 決算書（直近2期分など）が重視される |
| 業種 | 飲食店や風俗関連など一部業種では審査が厳しめ |
| 代表者の信用 | 代表者の過去の金融履歴・事故情報などもチェックされる場合あり |
スムーズに進めるために準備したい書類
- 法人登記簿謄本（履歴事項全部証明書）
- 代表者の本人確認書類（運転免許証など）
- 会社の決算書（直近2〜3期分）
ポイント：不備や提出遅れがあると、審査に時間がかかる・通らない原因に。
家賃保証の費用と契約条件｜後から困らないために
保証会社を利用する際には、当然コストも発生します。
費用構造と契約条件を理解しておきましょう。
① 初回保証料
- 月額賃料の50％〜100％が相場（物件や保証会社によって異なる）
② 年間更新料
- 年1万円〜数万円程度のケースが多い
- 更新料なしのプランを用意している会社もある
③ 保証対象範囲
- 基本：家賃・共益費・水道光熱費等
- 一部：原状回復費・看板撤去費などもカバーするプランあり
5. トラブル回避のための3つの注意点
契約してから「こんなはずじゃなかった」とならないよう、以下のポイントを事前にチェックしましょう。
① 代表者保証が必要かどうかを確認する
→「保証会社を使えば保証人不要」と思いきや、実質的に代表者に責任がかかる契約もあります。契約内容を要確認。
② 保証対象の範囲は会社によって異なる
→ 原状回復や原料費などが含まれていないケースもあるため、補償内容を明記した書面の確認が大切。
③ 契約更新・解約時のルールをチェック
→ 更新料の有無や、途中解約時の違約金の有無など、長期的な契約コストに注意。
よくある質問（FAQ）
Q. 保証会社の審査に落ちたらどうすればよいですか？
A. 条件の緩やかな別の保証会社を紹介してもらえる場合があります。また、代表者保証を付けることで通るケースもあります。
Q. 創業したばかりでも契約できますか？
A. 可能です。創業計画書や事業内容を説明する資料を添付することで、審査通過の可能性は十分あります。
Q. 家賃以外に保証されるものはありますか？
A. 一部の保証会社では、退去時の原状回復費や備品破損費用までカバーされるプランを用意しています。
まとめ｜事業の第一歩を「安心」から始めよう
テナント契約は、事業の未来を左右する大きな第一歩です。
家賃保証会社を上手に活用すれば、不安要素を減らし、より確実に前に進むことができます。
- 家賃保証会社の利用は、現在のテナント契約では常識
- 仕組みを理解し、審査準備や費用を把握すれば安心
- トラブルを未然に防ぐために「契約前のチェック」が重要
当社では、初めてのテナント契約でもスムーズに進められるよう、保証会社の選定から契約サポートまで一貫して対応しています。
「自社に合う保証会社がわからない」「審査に通るか不安」など、どんなことでもまずはご相談ください。